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Contratação de empresa para a prestação de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, incluindo a disponibilização de equipamentos multifuncionais novos, software para gerenciamento, bilhetagem e segurança, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e fornecimento contínuo de todos os suprimentos (inclusive papel).

Nº de controle PNCP: 53442464000114-1-000015/2026 · Publicado em 02/09/2026 · Campo Grande/MS

SECRETARIA DE ESTADO DA CIDADANIA53442464000114Ver perfil do órgão →
Prazo encerradoDispensaCampo Grande, MS

Prazo encerrado em 04/09/2026 — não é mais possível enviar proposta.

Editais abertos agora em Campo Grande:

Reforma do Laboratório de Reprodução de Peixes – Unidade de AquidauanaFUNDACAO UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO DO SUL · prazo: 19/10/2026Registro de Preço para Futura e Eventual Contratação de Empresa Especializada para a Prestação de Serviços de Hidrossemeadura, com Fornecimento de Mão de Obra, Materiais, Insumos, Equipamentos e Ferramentas necessárias, visando atender as demandas dos Municípios que integram o Consórcio Intermunicipal para o Desenvolvimento Integrado das Bacias dos Rios Miranda e Apa, conforme especificações contidas no Termo de Referência.CONSORCIO INTERMUNICIPAL PARA O DESENVOLVIMENTO INTEGRADO DAS BACIAS DOS RIO MIRANDA E APA · prazo: 19/10/2026AQUISIÇÃO DE INSUMOS COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS EM REGIME DE COMODATOSECRETARIA DE SAUDE · prazo: 19/10/2026REGISTRO DE PREÇO PARA FUTURA E EVENTUAL COMPRA DE MEDICAMENTOS 2026FEV02SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACAO E DESBUROCRATIZACAO · prazo: 19/10/2026AQUISIÇÃO DE MATERIAL ESPORTIVO E PEDAGÓGICOSECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACAO DE MATO GROSSO DO SUL · prazo: 19/10/2026

Editais abertos para serviços parecidos:

O presente Termo de Referência tem como objeto Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão, digitalização de documentos e reprografia corporativa (outsourcing de impressão), com disponibilização, instalação e manutenção de 10 (dez) equipamentos físicos — sendo 9 (nove) multifuncionais policromáticas A3 e 1 (uma) impressora de cartões —, instalação de software de gerenciamento e bilhetagem, inventário, contabilização e prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, com substituição de peças, componentes e materiais, fornecimento e reposição de suprimentos e consumíveis novos, originais ou homologados/certificados pelo fabricante dos equipamentos, inclusive papel, cartões PVC e ribbons, pelo prazo de 48 (quarenta e oito) meses, para atender à Agência Reguladora de Serviços Públicos do Município de São Paulo – SP Regula, com fundamento na Lei Federal nº 14.133/2021.AGENCIA REGULADORA DE SERVICOS PUBLICOS DO MUNICIPIO DE SAO PAULO SP REGULA · São Paulo/SP · prazo: 19/10/2026Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, na modalidade sem franquia, com faturamento por página efetivamente impressa, mediante disponibilização, instalação e configuração de equipamentos multifuncionais em comodato, incluindo manutenção preventiva e corretiva, assistência técnica, fornecimento e substituição de peças, componentes, toners e demais suprimentos necessários, exceto papel, treinamento de usuários e sistema de gerenciamento, monitoramento e contabilização das impressões, contemplando páginas A4 monocromáticas e policromáticas, para atendimento do Fundo Municipal de Saúde e demais Secretarias de Capivari de Baixo/SC.MUNICIPIO DE CAPIVARI DE BAIXO · Capivari de Baixo/SC · prazo: 26/10/2026Contratação de serviços de impressão corporativa por meio de outsourcing, na modalidade de locação de equipamentos, sem fornecimento de papel, para uso do Complexo Penal de Presidente Prudente, composto pela Penitenciária “Wellington Rodrigo Segura” de Presidente Prudente e do Centro de Ressocialização ASP Gláucio Reinaldo Mendes Pereira de Presidente Prudente. A solução compreende a disponibilização de 03 (três) equipamentos multifuncionais novos (primeiro uso), sendo 02 (dois) policromáticos e 01 (um) monocromático, dotados de software de gerenciamento, bilhetagem, inventário e contabilização de ativos, para o período de 30 (trinta) meses.SAO PAULO SECRETARIA DA ADMINISTRACAO PENITENCIARIA · Presidente Prudente/SP · prazo: 27/10/2026Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, mediante disponibilização de 24 (vinte e quatro) equipamentos multifuncionais, software de gerenciamento, inventário e contabilização de impressões, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e fornecimento de suprimentos, exceto papel.EMPRESA PUBLICA DE TRANSPORTE E CIRCULACAO S.A · Porto Alegre/RS · prazo: 29/10/2026REPUBLICAÇÃO DO EDITAL APÓS RETIFICAÇÃO. Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de equipamentos de impressão multifuncionais em regime de comodato, incluindo instalação, configuração, manutenção preventiva e corretiva, fornecimento de peças, componentes, suprimentos, consumíveis, software de gerenciamento e monitoramento dos equipamentos, assistência técnica e suporte operacional, exceto fornecimento de papel, destinados ao atendimento das necessidades das unidades administrativas do Município de Iomerê/SCMUNICIPIO DE IOMERE · Iomerê/SC · prazo: 04/11/2026
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Valor estimado
R$ 28.135,68
Prazo de envio
04/09/2026
Abertura das propostas
02/09/2026
Modalidade
Dispensa
Fonte
PNCP · Buscar no PNCP ↗

Resumo da Licitação

📋 Por Modalidade

Baseado na modalidade — verifique o edital para requisitos específicos.

O/A SECRETARIA DE ESTADO DA CIDADANIA, localizado em Campo Grande/MS, está contratando contratação de empresa para a prestação de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, incluindo a disponibilização de equipamentos multifuncionais novos, software para gerenciamento, bilhetagem e segurança, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e fornecimento contínuo de todos os suprimentos (inclusive papel). por meio de Dispensa. Compra direta simplificada — processo mais ágil, menos documentos. Valor estimado: R$ 28.135,68.

Documentos típicos

  • ●Proposta comercial com preço unitário— Incluir validade da proposta
  • ●CNPJ ativo (Receita Federal)
  • ●Dados bancários— Para pagamento após entrega

Indicadores

✓ Preferência ME/EPP✗ Qualificação técnica
ComplexidadeProcesso simplificado, documentação mínima

Análise do edital com IA

EXEMPLO ILUSTRATIVO

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Vale a pena participar?

Sim, com ressalvas.

Concorrência moderada, preferência legal para ME/EPP e exigências de habilitação dentro do padrão. O ponto decisivo é o preço e o prazo de entrega — cobertos abaixo. Se você atende à qualificação técnica e consegue entregar no prazo, é um edital competitivo para pequenos fornecedores.

O preço que vence (Preço Certo)

Para cada item do edital, a faixa de preço pela qual itens iguais foram homologados recentemente e a mediana, com base em contratos públicos já vencidos. Para ser competitivo sem trabalhar no prejuízo, o seu lance deve ficar próximo da mediana — muito abaixo dela há risco de proposta inexequível.

Quem vence editais parecidos

Os fornecedores que mais venceram itens como este, com os valores homologados (dados públicos do PNCP) — nomes e valores reais, nunca exemplos.

Saber quem já venceu — e por quanto — te diz contra quem você compete e qual preço passa.

Você se qualifica? — documentos exigidos

  • ● Habilitação jurídica (contrato social / CCMEI)
  • ● Regularidade fiscal federal — CND Receita/PGFN (180 dias)
  • ● FGTS — CRF (30 dias) · CNDT trabalhista
  • ○ Atestado de capacidade técnica (exigido para este objeto)
  • ○ Declaração ME/EPP — necessária para usar o empate ficto

Pontos de atenção — e como lidar

⚠️Exige amostra do produto (item 7.3)

Por que importa: Você precisa enviar uma unidade física, aprovada antes da homologação. Isso elimina fornecedores que só revendem sob encomenda — quem tem estoque larga na frente.

Como lidar: Separe a amostra assim que enviar a proposta e confirme o prazo de envio para a cidade do órgão. Se a amostra reprovar, você é desclassificado mesmo com o menor preço.

⚠️Prazo de entrega curto — 10 dias (item 5.1)

Por que importa: Dez dias inviabiliza produtos importados ou sob encomenda; favorece quem tem estoque local. Há multa por dia de atraso.

Como lidar: Confirme o prazo REAL do seu fornecedor por escrito antes de cotar. Se depende de importação, provavelmente não compensa. Fornecedores da região do órgão têm vantagem logística.

⚠️Garantia de proposta — 1% do valor (item 8.2)

Por que importa: é um custo de caixa imediato, retido até a homologação.

Como lidar: o seguro-garantia costuma ser a opção mais barata (~0,5–2% ao ano do valor garantido). Cote com uma seguradora com antecedência — a emissão leva alguns dias.

Seu plano de ação

  1. Emita/renove as certidões fiscais e trabalhistas.
  2. Gere as declarações exigidas em PDF (grátis no LicitaIntel).
  3. Defina o lance perto da mediana dos preços vencedores (Preço Certo) e confirme sua margem.
  4. Separe a amostra e confirme o prazo de entrega com o fornecedor.
  5. Cadastre a proposta no portal indicado antes do prazo de envio.

Isso, para cada edital que te interessa.

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