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Contratação de prestação de serviços de impressão corporativa por meio de outsourcing sob a modalidade de locação de equipamentos voltados para impressão e digitalização de documentos, com disponibilização de software de gerenciamento de impressão, sem o fornecimento de papel.

Nº de controle PNCP: 71584833000195-1-000188/2026 · Publicado em 15/10/2026 · São Paulo/SP

PROCURADORIA GERAL DO ESTADO71584833000195Ver perfil do órgão →
Prazo encerradoPregão - EletrônicoSão Paulo, SP

Quem paga mal: veja quantos dias os órgãos federais e as prefeituras de SP levam para pagar o fornecedor. Órgãos federais → · Prefeituras de SP →

Prazo encerrado em 05/11/2026 — não é mais possível enviar proposta.

Editais abertos agora em São Paulo:

Aquisição de 20 (vinte) unidades do livro “O ESTADO Inteligente: Por que digitalizar não basta” da autora Téo Foresti Girardi - Editora EDIPUCRSMINISTERIO DA FAZENDA · prazo: 16/11/2026Aquisição de switcherUNIVERSIDADE DE SAO PAULO · prazo: 16/11/2026Aquisição de conjunto de motobombas submersíveis para drenagem de águas pluviais nas instalações da Guarda Civil Metropolitana da Cidade de São Paulo.SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURANCA URBANA - SMSU · prazo: 16/11/2026Item 01 - Microondas Industrial; Item 02 Ombrelone com base; Item 03 - Triturador de papel; Item 04 - Carro armazém. (MAIORES ESCLARECIMENTO CONSTAM NO TERMO DE REFERÊNCIA, ANEXO I). É obrigatório informar a marca do objeto na DL, a ausência acarretará desclassificação.FUNDO MUNICIPAL DE SAUDE - FMS · prazo: 16/11/2026FORNECIMENTO DE MOTOR DE PARTIDA.(UO) ESP-CIA.DO METROPOLIT DE SAO PAULO-METRO · prazo: 16/11/2026

Editais abertos para serviços parecidos:

Outsourcing de impressão e digitalização: Prestação de seviços de implantação, manutenção preventiza e corretiva e disponibilização de suprimentos para 4 impressoras laser, 7 impressoras multifuncionais, 2 impressoras coloridas tanque de tinta e um scanner de mesa.JAU CAMARA MUNICIPAL · Jaú/SP · prazo: 18/11/2026Contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, com disponibilização de equipamentos multifuncionais, software de gerenciamento e bilhetagem, assistência técnica, manutenção preventiva e corretiva, substituição de peças e fornecimento de todos os insumos necessários, exceto papel, para atendimento às unidades da Prefeitura Municipal de Mogi Guaçu.MUNICIPIO DE MOGI-GUACU · Mogi Guaçu/SP · prazo: 23/11/2026Contratação, com vigência inicial de 4 (quatro) anos, de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, na modalidade de franquia mensal de páginas com cobrança de excedentes, incluindo a disponibilização de equipamentos, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico, fornecimento dos insumos necessários à execução dos serviços, inclusive papel destinado à impressão de exames radiológicos e papel para impressão em plotter, sistema de gerenciamento, monitoramento e bilhetagem, para atender às demandas das Secretarias Municipais de Administração, Agricultura e Meio Ambiente, Assistência Social, Educação e Cultura, Esporte e Lazer, Finanças, Infraestrutura, Gabinete do Prefeito e dos Fundos Municipais de Assistência Social, do Meio Ambiente e de Saúde do Município de Laguna Carapã/MS.MUNICIPIO DE LAGUNA CARAPA · Laguna Carapã/MS · prazo: 25/11/2026Contratação de Serviços de outsourcing de impressão na modalidade franquia mais excedente, contemplando a disponibilização de equipamentos, impressão, cópia e digitalização, além de suporte técnico especializado, incluindo manutenção preventiva e corretiva com reposição de peças e insumos (exceto papel) e disponibilização de implementação de sistema de gerenciamento de ativos e contabilização de impressões, garantindo maior controle e transparência no uso dos recursos públicos, para atender os Polos Base de Amarante/MA, Arame/MA, Barra do Corda /MA, Grajaú/MA, Santa Inês/MA e Zé Doca/MAMINISTERIO DA SAUDE · São Luís/MA · prazo: 25/11/2026Contratação de serviços de Outsourcing de Impressão, Cópia e Digitalização Corporativa, compreendendo a disponibilização de 70 (setenta) equipamentos multifuncionais de primeiro uso, solução de software para gerenciamento e bilhetagem, fornecimento integral de insumos (exceto papel), manutenção preventiva e corretiva e suporte técnico on-site, para atender às necessidades da Secretaria de Estado da Segurança e da Defesa Social (SESDS).SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANCA E DA DEFESA SOCIAL · João Pessoa/PB · prazo: 26/11/2026
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Valor estimado
Valor não informado
Prazo de envio
05/11/2026
Abertura das propostas
16/10/2026
Modalidade
Pregão - Eletrônico
Fonte
PNCP · Ver edital no portal do órgão ↗

Resumo da Licitação

📋 Por Modalidade

Baseado na modalidade — verifique o edital para requisitos específicos.

O/A PROCURADORIA GERAL DO ESTADO, localizado em São Paulo/SP, está contratando contratação de prestação de serviços de impressão corporativa por meio de outsourcing sob a modalidade de locação de equipamentos voltados para impressão e digitalização de documentos, com disponibilização de software de gerenciamento de impressão, sem o fornecimento de papel. por meio de Pregão - Eletrônico. Processo licitatório público. Valor não informado.

Documentos típicos

  • ●Proposta comercial
  • ●Documentação de habilitação— Verificar edital para lista completa

Indicadores

✓ Preferência ME/EPP✗ Qualificação técnica
ComplexidadeModalidade Pregão - Eletrônico

Preços que venceram itens parecidos

Encontramos 3.090 preços vencedores em licitações já concluídas nos últimos 24 meses para 10 de 10 itens deste edital.

Item 1 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Policromático Policromatico A4 - de 26 a 40 PPM Outsourci…

309 preços vencedores · 91 órgãos compradores · mais recente em 09/2026 · busca: «outsourcing impressao locacao» ver registros

Os preços variam muito — a busca reúne produtos diferentes. Refine pelo item exato na pesquisa de preços.

Item 2 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Policromático Policromatico A4 - de 26 a 40 PPM Outsourci…

309 preços vencedores · 91 órgãos compradores · mais recente em 09/2026 · busca: «outsourcing impressao locacao» ver registros

Os preços variam muito — a busca reúne produtos diferentes. Refine pelo item exato na pesquisa de preços.

Item 3 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - L…

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Item 4 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - L…

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Item 5 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - L…

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Item 6 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - L…

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Item 7 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - L…

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Os preços variam muito — a busca reúne produtos diferentes. Refine pelo item exato na pesquisa de preços.

Item 8 — Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - L…

309 preços vencedores · 91 órgãos compradores · mais recente em 09/2026 · busca: «outsourcing impressao locacao» ver registros

Os preços variam muito — a busca reúne produtos diferentes. Refine pelo item exato na pesquisa de preços.

e mais 2 itens com preços registrados.

A correspondência é feita pela descrição do item (a busca usada aparece em cada linha) — confira se é o mesmo produto antes de usar o valor. Fonte: resultados homologados publicados no PNCP.

Análise do edital com IA

EXEMPLO ILUSTRATIVO

Esta é a profundidade completa da análise — um exemplo genérico. Assine para gerar a análise real e específica deste edital: a IA lê o documento oficial inteiro e cruza com os dados de quem venceu licitações parecidas.

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Vale a pena participar?

Sim, com ressalvas.

Concorrência moderada, preferência legal para ME/EPP e exigências de habilitação dentro do padrão. O ponto decisivo é o preço e o prazo de entrega — cobertos abaixo. Se você atende à qualificação técnica e consegue entregar no prazo, é um edital competitivo para pequenos fornecedores.

O preço que vence (Preço Certo)

Para cada item do edital, a faixa de preço pela qual itens iguais foram homologados recentemente e a mediana, com base em contratos públicos já vencidos. Para ser competitivo sem trabalhar no prejuízo, o seu lance deve ficar próximo da mediana — muito abaixo dela há risco de proposta inexequível.

Quem vence editais parecidos

Os fornecedores que mais venceram itens como este, com os valores homologados (dados públicos do PNCP) — nomes e valores reais, nunca exemplos.

Saber quem já venceu — e por quanto — te diz contra quem você compete e qual preço passa.

Você se qualifica? — documentos exigidos

  • ● Habilitação jurídica (contrato social / CCMEI)
  • ● Regularidade fiscal federal — CND Receita/PGFN (180 dias)
  • ● FGTS — CRF (30 dias) · CNDT trabalhista
  • ○ Atestado de capacidade técnica (exigido para este objeto)
  • ○ Declaração ME/EPP — necessária para usar o empate ficto

Pontos de atenção — e como lidar

⚠️Exige amostra do produto (item 7.3)

Por que importa: Você precisa enviar uma unidade física, aprovada antes da homologação. Isso elimina fornecedores que só revendem sob encomenda — quem tem estoque larga na frente.

Como lidar: Separe a amostra assim que enviar a proposta e confirme o prazo de envio para a cidade do órgão. Se a amostra reprovar, você é desclassificado mesmo com o menor preço.

⚠️Prazo de entrega curto — 10 dias (item 5.1)

Por que importa: Dez dias inviabiliza produtos importados ou sob encomenda; favorece quem tem estoque local. Há multa por dia de atraso.

Como lidar: Confirme o prazo REAL do seu fornecedor por escrito antes de cotar. Se depende de importação, provavelmente não compensa. Fornecedores da região do órgão têm vantagem logística.

⚠️Garantia de proposta — 1% do valor (item 8.2)

Por que importa: é um custo de caixa imediato, retido até a homologação.

Como lidar: o seguro-garantia costuma ser a opção mais barata (~0,5–2% ao ano do valor garantido). Cote com uma seguradora com antecedência — a emissão leva alguns dias.

Seu plano de ação

  1. Emita/renove as certidões fiscais e trabalhistas.
  2. Gere as declarações exigidas em PDF (grátis no LicitaIntel).
  3. Defina o lance perto da mediana dos preços vencedores (Preço Certo) e confirme sua margem.
  4. Separe a amostra e confirme o prazo de entrega com o fornecedor.
  5. Cadastre a proposta no portal indicado antes do prazo de envio.

Isso, para cada edital que te interessa.

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